SWIIP - Suivre votre projet IT

Les difficultés souvent rencontrées dans le suivi de projet

Le manque de transparence dans la relation avec l’agence digitale

Le fait de ne pas avoir de visibilité immédiate sur l’avancement du projet, savoir si tout se passe bien, s’il y a des retards ou des imprévus peut être source de questions voire d’angoisses, notamment si l’agence fait de la rétention d’informations par manque de temps

Une communication difficile

Les agences devant gérer plusieurs projets en simultané, il peut parfois être difficile pour les chefs de projets de dégager le temps nécessaire pour répondre aux questions de leurs clients. Les réponses peuvent aussi être tardives, du fait de nombreux allers-retours de mails, souvent perdus dans un quotidien bien chargé.

Les mauvaises surprises

Les imprévus peuvent créer des retards dans les délais, ainsi que des dépassements de budget, sans que ça ne soit clairement exprimé par l’agence

Un manque d’implication de la part de l’agence

Les agences gèrent de multiples projets en simultané. Il est parfois difficile de leur côté de maintenir un niveau d’engagement et de disponibilité maximal, à cause de problèmes d’organisation, de manque de personnel, de temps …

Swiip simplifie le suivi de votre projet grâce à :

Une vision globale de l’avancement du projet en temps réel

Swiip vous permet d’avoir rapidement une vision d’ensemble de votre projet, grâce à un planning partagé entre les différents acteurs du projet.
Chacun a accès à ses propres tâches, en cours et à venir, ainsi qu’à celles du groupe, permettant de voir en temps réel le bon déroulement du projet.

Des indicateurs sont aussi facilement visibles, mis à jour en fonction des actions de chacun, comme un niveau de risque, un score de confiance, un score de satisfaction ou un indicateur du budget consommé.

Des outils intégrés facilitant la relation avec votre agence

Swiip intègre une messagerie instantanée entre les différents acteurs du projet. Les échanges de messages peuvent se faire en temps réel, ou en décalé, selon la disponibilité des différents acteurs.
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En cas de question, une IA peut vous répondre, sans solliciter votre agence.
Si la question est trop complexe, le relais est passé aux personnes concernées.
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Par ailleurs, il est possible de “réagir” en dessous des commentaires, livrables ou documents : l’interaction est très facile, rapide et reprend les codes des réseaux sociaux que tout le monde utilise.

Une visibilité des risques éventuels

La vue d’ensemble du planning couplée à un indice de risque mis à jour en fonction des actions de chaque membre du projet permettent d’avoir une idée juste quant au bon déroulement du projet.

Les imprévus peuvent être minimisés car anticipables.

Un indicateur du budget consommé est également intégré, permettant de visualiser rapidement si des dépassements seront à prévoir, ou si le projet suit son cours sans encombres.

Une interface favorisant l’engagement

L’IA prend aussi la forme d’un compagnon qui vous accompagne dans vos tâches. A la manière d’un assistant, il vous indique la nature de vos tâches du jour et vos priorités, vous laissant également la possibilité de visualiser les actions attendues de votre part dans les jours à venir.

En plus des réactions, vous aurez également la possibilité de répondre à des petits questionnaires de satisfaction en fin d’activité, disponibles pour toutes les personnes y ayant contribué. Ces feedbacks permettront de visualiser rapidement les points forts mais aussi les points à améliorer lors des prochaines tâches.

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