Responsable de la transformation digitale

Le Responsable de la Transformation Digitale est un véritable guide pour l’entreprise dans son passage au numérique : il repense en totalité son organisation, autour du numérique, bien au delà d’un simple site web.
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Il possède une vision 360 et intervient dans différents services, des RH à la Supply Chain.
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Il commence par définir une stratégie digitale - une vision claire et précise de la transformation à entreprendre - et identifie les opportunités technologiques qui pourraient permettre une amélioration des performances (celles des collaborateurs, des process, ou du produit/service final).

Il conduit et accompagne le changement, en apportant une véritable “culture digitale” à l’organisation.
En expliquant les avantages et l’intérêt d’un tel changement, il gère aussi les résistances potentielles.

Enfin, il analyse la performance de ses actions et met en place des corrections si besoin. Grâce à une organisation optimisée, il offre un véritable atout concurrentiel à l’entreprise.

Les difficultés rencontrées par le Responsable de la
Transformation Digitale

Le Responsable de la Transformation Digitale doit faire face à différents défis, au fur et à mesure de sa mission :

Gérer les priorités, pour éviter de disperser les efforts et les ressources

La résistance au changement : les collaborateurs peuvent avoir des craintes face au changement, que ce soit dans la modification de leurs habitudes de travail, des craintes liées à la technologie et à leurs compétences …

Réussir le changement, sans impacter négativement le déroulement des process ou du travail en général

Maintenir la collaboration et la communication entre les différents services

S'assurer que le budget est respecté

Répondre aux attentes, parfois trop élevées, des parties prenantes

Ce que Swiip offre au Responsable de la Transformation Digitale

Swiip est la solution idéale pour faciliter la mission du Responsable de la Transformation Digitale, dans ses propres tâches et dans sa collaboration avec les différents services de l’entreprise.

Un parcours pré-défini

Swiip crée pour vous un parcours, personnalisé en fonction du type de votre projet.

Ce parcours se divise en différentes activités, elles-même divisées en tâches, définies dès le départ.
Chaque personne - ou service - intervenant à un moment ou à un autre du projet peut être incorporé à ce parcours, avec des tâches à accomplir qui lui sont propres, dans une timeline qui peut être individuelle ou commune.
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Vous avez ainsi une vision de la globalité du projet (actions à réaliser, livrables…) dès le commencement de celui-ci, et pouvez suivre son avancement en temps réel, avec des attentes réalistes (temps, ressources…)

Un suivi transparent

Swiip permet d’avoir une vision sur le long terme du projet. Les différentes activités sont visibles à l’avance, permettant de savoir à chaque instant les actions attendues de la part des différents acteurs du projet.

Des indicateurs sont également accessibles, comme la performance globale, l’état du budget consommé, ou les risques potentiels (retards, dépassements de budget…), permettant de jauger en un coup d’œil l’état du projet.
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Chaque service peut ainsi suivre l’évolution du projet, facilement, et sans solliciter l’aide d’une personne en particulier.

Des informations centralisées

Swiip permet de réunir toutes les informations liées au projet en un seul endroit, indépendamment des différents services concernés.

Ainsi, chaque acteur du projet, en fonction des droits qui lui sont accordés sur Swiip, peut accéder facilement aux livrables ou aux documents partagés, à l’historique et aux tâches à venir.

Une communication plus fluide

Swiip facilite la communication au sein des différents services engagés.

Une messagerie instantanée interne permet des échanges plus fluides, évitant les allers/retours de mails.

La possibilité de laisser un commentaire ou une réaction, en fin de tâche permet aussi de vérifier que les informations ont bien été prises en compte par les personnes ou les services concerné.es.

Enfin, la centralisation des données permet aussi d’éviter les délais ou les erreurs liées à la rétention d’informations.

Une prise en main très simple

Grâce à une interface simple et intuitive, Swiip est facile à prendre en main et ne nécessite pas de formation particulière.

Les graphismes permettent de visualiser très rapidement l’état d’avancement du projet, et d’anticiper sa propre charge de travail à venir.

Pour chaque personne participant, en partie ou en totalité, au projet, les tâches du jour, ou à venir, sont clairement exprimées et organisées par ordre de priorité. Il suffit de suivre les indications et de se laisser guider !

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