SWIIP - Planifier vos projets

Les difficultés rencontrées dans la planification de son projet

Définir les objectifs

Exprimer ce qu’on peut attendre du produit final à la fin de la conception, ce qu’il fera et ne fera pas, de façon claire et détaillée

Les délais

Il peut être difficile de donner une estimation juste des délais, en tenant compte du temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche (et des retards éventuels !)

La gestion des ressources

Parce qu’elles sont limitées, les ressources doivent être attribuées judicieusement pour les tâches les plus appropriées

L’évolution des objectifs

Ils peuvent être amenés à changer en cours de route, tenant compte de nouvelles données, d’une évolution du budget ou de contraintes imprévues

Les risques imprévus

Difficiles à anticiper, ils entraînent des retards et possiblement des surcoûts

Les bonnes pratiques pour planifier son projet

L’implication de son équipe

Dès le début de la planification, pour un meilleur engagement de celle-ci tout au long de la conception du projet

Des objectifs SMART

Définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels permet de donner une idée claire de ce qui doit être fait tout au long du projet

La communication

Entre les équipes et les parties prenantes du projet, pour éviter les malentendus ou les incompréhensions

Le suivi

Évaluer régulièrement l’avancement du projet permet de se rendre compte des problèmes et d’ajuster les plans

L’évaluation en fin de projet

Faire le point en fin de projet permet de se rendre compte de ce qui a bien fonctionné, et de ce qui a été plus compliqué, pour adapter sa façon de faire lors du prochain projet

Ce que Swiip vous apporte

Parce que la planification de projet est une tâche complexe, l’utilisation d’un outil de gestion de projet vous permettra de vous y retrouver plus facilement.

Une vision complète multi-projets

Swiip va vous aider à visualiser le projet en globalité, en tenant compte de divers paramètres comme le type de projet envisagé ou les ressources disponibles.
En définissant pour chaque acteur du projet un rôle et des tâches, Swiip aide à voir la charge de travail attendue en avance, ainsi que le bon avancement du projet, en temps réel.
Chacun peut ainsi savoir ce qui est attendu de lui, et à quel moment.

Un suivi simple et lisible

Le suivi des tâches est facilité, de façon individuelle ou avec une vue d’équipe plus globale, permettant notamment d’anticiper les retards qui pourraient intervenir.
Les risques sont aussi clairement identifiés, permettant aux personnes concernées de réagir rapidement.

Le lien entre les équipes et les clients

Embarquant à la fois une messagerie interne et un assistant IA performant, Swiip permet de maintenir le lien entre les équipes et les parties prenantes du projet de façon simple. La messagerie instantanée limite les allers-retours de mails, centralisant la totalité des discussions. L’assistant conversationnel (IA) peut répondre aux questions simples du client, sans solliciter les équipes.
Les interactions entre les acteurs du projet sont encouragées et simplifiées, notamment par le biais de réactions reprenant les codes bien connus des réseaux sociaux. Des questionnaires de satisfaction accessibles aux personnes concernées sont disponibles à la fin de chaque étape importante, permettant de voir ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.

Programme Bêta

Le programme Bêta s'ouvre à partir du mois de décembre 2024.

Ce programme vous permettra de faire partie des premières agences à profiter de notre solution tout en profitant de tarifs avantageux.

Laissez nous vos coordonnées, nous vous recontactons très bientôt !

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