SWIIP - Centraliser toutes les informations de vos projets IT

Les difficultés liées à des informations décentralisées

Le manque de transparence

Suivre le bon déroulement de chaque projet devient difficile quand les informations sont réparties sur différents outils. Les changements ne sont pas forcément bien visibles.

Une augmentation des risques

Le fait de ne pas avoir de vision globale des projets augmente les risques liés à ceux-ci. Les retards sont inévitables, par manque de visibilité et/ou perte de temps dans la recherche des informations essentielles et la planification globale. Ce qui, généralement, va de pair avec un dépassement budgétaire…

Une réactivité moindre

La perte de temps peut aussi se répercuter sur la capacité à répondre rapidement aux différentes demandes des clients (modifications, informations complémentaires…)

L’oubli ou la perte d’informations importantes

Swiip, une seule plateforme pour toutes les informations de vos projets

Adaptable à tous vos outils

Swiip se connecte à tous les outils de gestion de projets classiques.
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Vos habitudes de travail ne sont pas modifiées, mais les informations de vos projets peuvent être accessibles à un seul endroit.

Un pilotage en temps réel

Swiip vous offre un suivi de vos projets en temps réel.
Chaque projet est divisé en activités, livrables et partagé entre différents acteurs avec un planning commun.

Chacun voit ses propres activités, ainsi que les tâches de l’ensemble du groupe, qu’elles soient en cours, passées ou à venir. Chaque action influe sur le bon déroulement du projet.

Des indicateurs de risques

Swiip vous permet de voir en un coup d’œil l’état de chaque projet, avec pour chacun des indicateurs de risque, de budget dépensé et de satisfaction globale.
Ils sont mis à jour en temps réel, en fonction des actions
de chacun des participants du projet.

La visibilité sur les risques potentiels permet de les anticiper en grande partie, et permet de limiter les retards et/ou les dépassements de budget.

Une communication facilitée

Le planning accessible à tous les membres d’un projet permet de visualiser simplement le bon avancement de celui-ci de façon autonome, sans avoir besoin de solliciter qui que ce soit.
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Pour faciliter encore davantage la relation entre l’agence web et son client, Swiip met à leur disposition une messagerie instantanée.
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Les allers retours d’e-mails ou d’appels sont limités, et les réponses plus rapides.

Un suivi centralisé

Pour vous faciliter la tâche au quotidien, Swiip vous permet de tout avoir au même endroit : l’historique des tâches effectuées par les participants de chaque projet (avec le planning commun), la totalité des livrables et autres documents partagés, les conversations et leurs historiques au sein des équipes.

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