Ce rôle est déterminant lorsque la réalisation du projet est sous-traité à un agence.Il doit avant tout s'assurer que la vision et les objectifs du projet sont bien définis et clairement communiqués au prestataire. Cela implique une coordination étroite avec le prestataire (agences web, agences de communication, agences marketing, freelances, etc) afin de s'assurer que toutes les attentes sont alignées et que les spécifications sont bien comprises.
Le porteur de projet doit superviser l'avancement des travaux, vérifier que les délais sont respectés, et s'assurer que les livrables correspondent aux exigences fixées. Cela nécessite une vigilance constante pour détecter les éventuels écarts ou problèmes dès leur apparition, afin de pouvoir les corriger rapidement avec le prestataire.
Sa réactivité et sa capacité à prendre des décisions stratégiques sont essentielles pour surmonter ces obstacles sans compromettre la qualité ou les objectifs initiaux.Le porteur de projet doit également s’assurer que le projet reste dans les limites budgétaires tout en répondant aux attentes.
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