SWIIP - Augmenter les chances de réussites de votre projet

Les difficultés rencontrées dans les projets informatiques

Des objectifs flous, mal définis

Il est important de savoir et d’énoncer précisément le but de votre projet, afin que votre agence web puisse vous assurer le meilleur service possible, au plus près de vos attentes et de vos besoins. Des objectifs qui ne sont pas clairs dès le départ peuvent entraîner des retards ou des changements en cours de développement.

Une mauvaise utilisation du temps, et/ou du budget

Connaître ses objectifs et ses besoins permet d’éviter des développements inutiles, et de rester concentré sur ce qui est véritablement nécessaire.

Un suivi opaque

Le manque de transparence dans le suivi et dans la communication avec son agence sont un souci récurrent, souvent par faute de temps. Il est parfois difficile de s’impliquer à 100% quand les questions posées aux équipes en charge du projet restent sans réponse.

Des retards et des dépassements de budget

Les agences web doivent gérer plusieurs projets en simultané. Parfois, une surcharge de travail peut amener à des retards. Ils peuvent aussi être la conséquence d’un manque de communication en interne ou avec le porteur de projet.

Des livrables ou un produit final non conformes

Que ce soit à cause d’un souci de cadrage, de communication ou de ressources disponibles

Comment Swiip augmente vos chances de réussite

Swiip vous permet de centraliser toutes les informations liées à votre projet, partagées entre votre agence web, et vous-même.

Un cadrage sur mesure

Swiip crée un parcours d’activités et d’actions personnalisé en fonction de votre type de projet, et accessible à tous les participants au projet.

Swiip vous aide ainsi à chaque étape, que ce soit dans vos tâches quotidiennes, dans la validation des livrables ou dans le développement global de votre projet.

Un suivi transparent

Le parcours créé par Swiip se découpe en activités et en actions, pour chaque participant du projet, que ce soit pour vous ou les équipes de votre agence.

Chacun peut suivre en temps réel ses propres activités, en cours ou à venir, ainsi que les tâches de l’équipe et avoir une idée la plus juste possible de l’avancement du projet. Un historique des activité effectuées et des livrables validés est aussi disponible pour tout le monde.

Pas besoin de solliciter votre agence, vous pouvez suivre en direct les tâches effectuées par chaque participant, et leur incidence directe sur le déroulement du projet.

Des risques identifiés et anticipables

Des indicateurs permettent de voir en un coup d’œil le budget utilisé, les risques possibles ou la performance globale du projet, évitant un bon nombre de mauvaises surprises.
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Swiip vous indique également par le biais d’un assistant IA, jour après jour, les tâches qui vous concernent, et notamment les plus importantes pour ne pas bloquer celles du reste de l’équipe du projet.
Les retards peuvent ainsi être limités.

Un outil favorisant la communication

Swiip facilite la communication, entre votre agence et vous, mais également au sein des équipes de votre agence.

Vous avez accès à une messagerie instantanée, pour des échanges plus rapides, et entièrement centralisés.
Vous avez également la possibilité de réagir, à la manière des réseaux sociaux, sur les activités ou les livrables.

En fin d’activité, un petit questionnaire de satisfaction est disponible pour toutes les personnes y ayant contribué.
Il est ainsi facile de visualiser ce qui a bien fonctionné, ce qui est perfectible, ainsi que le ressenti de chacun

Un guide vers un résultat à la hauteur de vos attentes

Le parcours sur mesure vous accompagne dans le bon déroulement de votre projet.

Swiip vous permet aussi de contrôler la conformité des livrables, au fur et à mesure de l’avancement, en tenant compte des points importants à prendre en compte.

A la fin de votre parcours, la livraison de votre projet, conforme à vos attentes !

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